三十路会補助金

沖縄高専同窓会 理事会
三十路会の補助金申請について
  1. 趣旨
    沖縄高専同窓会では、各学年に対して卒業 10 周年の記念イベントとして 30 歳になったタイミングで「三十路会」（学年単位での同窓会）の開催を依頼し、補助金を支給しております。卒業後に同級生・先生方が一同に集まる機会はなかなかありません。各学年の代表（同窓会議員や有志）が中心になって三十路会を開催し、その開催資金として同窓会理事会より20 万円分の補助金を支給しております。ぜひ有効に活用して頂き卒業生同士の近況報告を行う良い機会を作って頂きたいです。
     
  2. 補助金について
    • 金額：最大 20 万円（税込）
    • 用途：三十路会開催における開催費用、飲食代、景品代等
    • 補助金の受給には各種書類（申請書、請求書、活動報告書、領収書）の提出が必要です。
    • 開催時期は定めておりませんが、30 歳の年の年末に行うことを推奨しています。
    • 理事会にて審議を行いますが、不適切な活動内容や補助金の使用用途が不明だった場合（領収書紛失を含む）は補助金の支給はできませんのでご了承ください。
    • 立替払いとなりますので、代表者（申請者）が責任をもってお金の管理をして下さい。
     
  3. 手続きの手順
    ⑴ 毎年の予算の関係から三十路会の実施を検討する段階で同窓会理事会に連絡をしてください。必要に応じて、過去の書類をお渡ししますので参考にしてください。
    ⑵ 実施する 2 ヶ月前（目安）に補助金申請を行ってください。
    提出書類：【様式 1】補助金申請書
    ⑶ 申請書の提出後、理事会で審議を行います。開催概要を確認し補助金支給の可否や支給金額を決定し、申請者（三十路会代表者）へ審議結果を通知します。
    ⑷ 三十路会実施後、2 週間以内（目安）に理事会へ活動報告及び補助金請求を行ってください。
    提出書類（3 点）：【様式 2】補助金請求書、【様式 3】活動報告書、領収書（写真）
    ⑸ 理事会にて請求書、活動報告書の内容を確認します。補助金の使用に問題がなければ、補助金の振込手続きを進めます。＊学校を通した振込になるので少々お時間を要します。
     
  4. 各種書類の提出先
    提出先：沖縄高専同窓会理事会：onct.dsk@gmail.com
     
  5. その他
    • 分からないことがあればお気軽に同窓会理事会（onct.dsk@gmail.com）へお問い合わせください。