（名称および事務所）

第	1	条		本会は、「下関市立大学同窓会」と称する。
第	2	条		本会の事務所は、下関市立大学内に置く。

（目　的）

第	3	条		本会は、会員相互の連絡及び親睦を厚くし、母校との関係を密にして、その発展に寄与することを目的とする。
	2			本会は、政治的、宗教的活動は行わない。

（事　業）

第	4	条		本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
			(1)	会員名簿の作成
			(2)	親睦会、講演会の開催
			(3)	会誌発行及びその他本会の目的達成に必要な事業
	2			事業を行うにあたっては、個人情報保護法に対応するため「下関市立大学同窓会個人情報保護規定」を定める。

（会　員）

第	5	条		本会の会員は、次の者をもって組織する。
			(1)	正会員　下関市立商業短期大学、下関市立大学及び大学院の卒業生
			(2)	準会員　下関市立大学及び大学院の学生
			(3)	名誉会員　下関市立大学及び大学院の教員ならびに下関市立商業短期大学及び下関市立大学、大学院の旧教員

（支　部）

第	6	条		遠隔地の会員活動を推進するため、役員会の承認を得て都道府県単位または複数の県に跨る地域にブロック及び地区を設け支部を配置する。
	2			支部に支部長、その他の役員を置き運営に当たる。
	3			支部長は、役員会に出席し意見を述べることができる。
	4			支部長は、全国支部長会の構成員としての責を負う。支部設置基準は「下関市立大学同窓会規約施行規則」に定める。

（役　員）

第

7

条

本会に次の役員を置く。

会　　長	１名
副 会 長	２名
ブロック長	３名
理　　事	１５名以内
事務局長	１名
総務会計	２名
監　　査	２名

	2			会長、副会長、ブロック長、理事及び監査は、全国支部長会（総会）において選出する。
	3			副会長は、山口県より２名選出し構成する。
	4			ブロック長は、都市圏で複数県に跨り多くの会員数を有する、関東ブロック、中部ブロック、関西ブロックより各１名選出し構成する。
	5			理事は、関東ブロック、中部ブロック、関西ブロック、北陸地区、中国地区、四国地区、九州地区より各１名及び下関市内在住者より選出し構成する。
	6			役員に欠員等が生じた場合、役員会にて個々詮議する。
	7			本会の役員は、本同窓会の社会的信用と品格を損なわないよう、公私に亘り、法令等を遵守し行動する責務を有する。

（職務分担）

第	8	条		会長は、本会の代表者として会務を統括し、会議の議長となる。
	2			副会長は、会長を補佐し、会長が事故あるときはその職務を代理する。尚、会長は、会長選出後の支部総会において、予め副会長の中から1名の会長代行者を指名しておくものとする。又、副会長は、本会の渉外・広報・組織・議事・会計を補佐する責務を負う。
	3			ブロック長は、各ブロック内に於いて、当該理事及び支部長と連携し、支部活性化のために互いに協力し、本会の支援・助言の責務を負う。
	4			ブロック選出の理事は、当該ブロック長及び支部長と連携し、支部活性化のために互いに協力し、本会の支援・助言の責務を負う。
	5			地区選出の理事は、当該支部長と連携し、支部活性化のために互いに協力し、本会の支援・助言の責務を負う。
	6			下関市内在住の理事は、渉外・広報・組織・議事・会計のいずれかを担務し、当該副会長を補佐する責務を負う。
	7			監査は、本会事業及び会計事務を監査し、全国支部長会に報告する。

（事務局）

第

9

条

会長は、原則として正会員の中から事務局長と、下関市立大学事務局長並びに正会員の中から1名を総務会計に委嘱し、全国支部長会に報告する。尚、事務局長及び総務会計は本会の会議に出席する責を負う。

（任　期）

第

10

条

会員の任期は2年とする。但し、再任は妨げない。

（顧　問）

第	11	条		本会に全国支部長会の承認を得て、顧問を置くことができる。顧問は会長経験者で役員会の推薦を得て就任するものとする。
	2			顧問は、役員会の諮問又は、会長の要請に応じ会議に出席し、本会の活動に関し、随時助言を行いその活動を援助する。

（会　議）

第	12	条		本会の会議は、役員会及び年１回開催する全国支部長会とする。尚、会長が会議を招集する。
	2			役員会は、会長、副会長、ブロック長、下関市内在住理事で構成し、緊急の課題及び重要案件（規約の改廃、入会金額の決定、予算及び決算の審査、全国支部長会へ提出する案件の審査、その他重要事項）を審議し、解決及び方針、素案作りを行う。
	3			全国支部長会は、本会の最高意思決定機関として、会長、副会長、ブロック長、理事及び支部長で構成し、本規約に定めるほか「下関市立大学同窓会全国支部長会運営規則」に定める事項を審議する。

（議　決）

第

13

条

会議の議事は、出席者の過半数の同意を得て決める。但し、可否同数の時には、議長がこれを決定する。

（会　計）

第	14	条		本会の経費は、準会員の入会金、寄付金、その他の収入をもってこれに充てる。
	2			入会金は、下関市立大学の学生として決定し、入学手続きと同時に納入させる。
	3			本学卒業生以外の大学院生は、任意に入会金を納入することができる。この場合、納金した時から正規の会員として登録する。
第	15	条		本会の会計年度は、毎年１１月１日に始まり翌年１０月３１日に終わる。

（委　任）

第

16

条

この規約に定めるもののほか、本会の会務に関し必要な事項は会長が定める。

（規約の変更）

第

17

条

この規約は役員会の提案により、全国支部長会の承認を得て変更できる。

 

附　則	この規約の施行と同時に、下関市立大学同窓会規約及び下関市立商業短期大学同窓会規約は廃止とする。
附　則	この規約は、昭和５１年１０月１７日から施行する。
附　則	この規約は、昭和５８年１１月　６日から施行する。
附　則	この規約は、平成　８年　４月２１日から施行する。
附　則	この規約は、平成１１年　４月１０日から施行する。
附　則	この規約は、平成１２年１１月　１日から施行する。
附　則	この規約は、平成１８年１１月１１日から施行する。
附　則	この規約は、平成３０年１１月２４日から施行する。
附　則	この規約は、令和　３年１１月１３日から施行する。
附　則	この規約は、令和　７年１１月１５日から施行する。