中百舌鳥電気クラブではウェブベースの会員名簿システムを本年３月にリリースし、会員の皆さんがアクセスできるようになったのはご存じの通りです。この名簿システムについて各期の幹事さんにお願い事項があります。
新しい会員名簿システムでは今までの学内管理の名簿には無かった次の項目を新たに設けています。
① 氏名のフリガナ
② 卒業研究室
③ 所属同期会の項目
①～③のデータは現存しないので、今回 新たに入力する必要があります。
そこで幹事の皆様に下記の要領で同期の皆さんの各項目の調査・記入をお願いし、会員名簿をより使い勝手の良いものに整備していきたいと思っています。
（これらデータは同期の皆さんが集まる機会でもなければ中々難しいと思いますが、
幹事さんが現時点で把握しておられる範囲で記載いただきたくお願いします）
既にお手元に届いているかと思いますが、「会員名簿データ調査および登録のお願い」をここに再度掲載しますので、お手数をおかけしますがご協力よろしくお願いします。
※ 本文書の後に「会員名簿データ調査および登録」フォームのサンプルを
添付していますのでご覧ください。
ＸＸＸＸＸＸ 様
中百舌鳥電気クラブ理事会
会員名簿データ調査および登録のお願い
中百舌鳥電気クラブではウェブベースの会員名簿システムを準備してきましたが、3月から会員の皆さんがアクセスできるようになりました。
今回の会員名簿システムでは新規に、氏名のフリカナ、卒業研究室、所属同期会の項目を設けています。
そこで幹事の皆様に下記の要領で各項目の調査、記入していただいて、会員名簿の整備にご協力をお願いいたします。
記
◇ 添付に各期（卒業年）の名簿一覧表を示しています。
◇ フリカナ
会員氏名のフリカナを記入してください。
◇ 研究室
卒業・修了時に所属していた講座・研究グループに印をつけてください。
◇ 同期会
「同期会」では卒業年が同じのメンバーだけでなく、入学年が同じ人も含まれていることが多いと思いますので、そのメンバーを登録してください。
「同期会」の名称を登録してください。特に名称がなければ「電気XX期会」とか「電情XX期会」としてください。
「同期会」に所属する会員に印をつけてください。
リスト以外で卒業年の異なる所属会員は氏名を追加して記入してください。
◇ 会員検索
データ入力後は研究室や同期会で会員検索ができるようになります。
ただし、初期設定ではプライバシーに配慮して非公開の設定になっていますので、住所等が見られません。会員各自で設定できますので、できるだけ公開に設定していただけるよう皆さんに呼びかけてください。
データ入力シートの送り先
郵送していただく場合の宛先は次のとおりです。
| 〒538-0043 大阪市鶴見区今津南2-7-6 有限会社プリンティングサービス気付 中百舌鳥電気クラブ |
出来るだけ電子メールで送っていただくようお願いします。
メールの場合の送り先のメールアドレスは
ndc☆web-dousoukai.com
です。(※ ☆を＠(半角文字)に変更してご利用ください。)
「フォームの記入サンプルと記入例を以下に掲載します。」
「会員名簿データ調査および登録」フォーム・サンプル(Excel) 記入例(pdf)
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