広島大学総合科学部 心理行動系同窓会（HB会）

現在、2016年夏の開設を目指して、HB会HPの作成を行っています。
HP開設検討の経緯は、「同窓会概要」の会長挨拶をご覧ください。

現在までの流れです。
●2015年1月16日（金）
HB会の名簿および運営管理のWebシステム化に関する提案
・現在の問題点とその改善案を提示
問題点：個人情報保護の観点・郵送配布の困難性より、紙媒体の「行動」配布に限界
改善案：「行動」に掲載の個人情報をWeb管理（個人で編集・検索可能）にし、
　　　　　紙媒体配布を廃止。近況報告はHP上に掲載し、希望する人にのみPDF化
　　　　　したものを郵送

●2015年1月19日（月）
業者選定と見積もり（プリンティングサービス、アルムネット）
・システム導入の初期費用30万円、管理費1.1万円/月　
　　　　　　…1年間で15万円程度必要（1000人規模）
・収入は、卒業・修了生より毎年15万円程度（終身同窓会費8000円）
・これまでは、印刷代8万円とメール便4万円、封筒代などで15万円程度

●2015年1月28日（水）
2015年度の「行動」配布について
・住所録の送付を一時停止する
・近況報告はPDF化し、メール添付で送付する。希望者のみ郵送する

●2015年3月31日（火）
業者決定と今後の具体的な手順を検討
・業者：（有）プリンティングサービス
・今後の手順
　2015年11月：手紙またはメールにて、HP開設に関するお知らせ　　
　　　・住所録の送付を一時停止する
　　　　→個人情報保護の観点より
　　　・近況報告は製本せずPDFにしてメール添付（希望者のみ郵送）
　　　　→ヤマトメール便の廃止に伴い、郵送費が増大し対応が困難であるため
　　　　→PDF版を郵送して欲しいかどうか尋ね、返信がなかった人はメール添付
　2015年12月：近況報告のメール添付、希望者には郵送
　2016年8月：総会にてHP開設と名簿のweb管理について提案
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（業者によるデモンストレーション）
　2016年9月：HPの公開およびweb名簿の開始

●2015年4月22日（水）、30日（木）
業者と今後の予定について相談
・6月：業者とのテスト版契約、データ渡し
・11月：テスト版の完成、同窓会会員へお知らせ連絡（メール・郵送）

●2015年9月10日（木）
テスト版第一項の完成

●2015年11月4日（水）
・会員の皆様へHPテスト版を連絡するにあたって、連絡内容（マニュアル、
　共通ID・PWの発行）について業者と打ち合わせ
・11月16日を目標に、会員の皆様へ連絡する
　→本年度は「行動」冊子と住所の連絡を一時停止すること。
　　HPテスト版を作成したこと（マニュアルと共通ID・PWの連絡）。
　　近況報告と住所変更については、メール・葉書以外にHP上で投稿も可能。
　　HP移行に関するご意見を伺う。

　「行動」冊子は2015年に一時停止し、2016年に完全停止を予定