個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
 
【2021年3月10日制定】
 
  1. 事業者の名称
    　西大和学園中学校・高等学校同窓会関東支部（以下「関東同窓会」といいます。）
     
  2.  関係法令・ガイドライン等の遵守
    　関東同窓会は，西大和学園中学校・高等学校同窓会及び同窓生の皆様方からご提供いただいた個人情報の取扱いに関し，「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政令，規則，ガイドライン等を遵守し，適切かつ慎重に管理します。 
     
  3. 利用目的
    　取得した個人情報については，次の目的に使用します。
    (１)西大和学園の行事，同窓会及び関東同窓会その他関係団体の行事の案内のため
    (２)会員名簿，同窓会誌，その他の刊行物の作成・配布のため
    (３)役員会等の案内のため
    (４)会費，寄付金の収受管理及び納入状況に関する通知のため
    (５)関東同窓会の事業に関連した事項についての各種問い合せおよび依頼のため
    (６)同窓会活動の目的で西大和学園同窓会と共同で利用するため
    (７)その他同窓会業務を遂行するうえで必要な行為のため
     
  4. 個人情報の定義
    　関東同窓会が取り扱う個人情報は，同窓会員個人の氏名，卒業年月，卒業クラス，卒業時の学年主任，住所，電話番号，メールアドレス，進学先，勤務先等，これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより個人を特定，識別することのできるすべての情報をいいます。 
     
  5. 安全管理措置に関する事項
    　関東同窓会は，同窓会員の個人情報を安全に管理するため，次の取組みを行います。
    ・ 個人情報の正確性を保ち，これを安全に管理します。
    ・ 個人情報の紛失，滅失，改ざんおよび漏えいなどを防止するため，不正アクセス，コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    ・ 個人情報及び個人データの持ち出し，外部送信等による漏えいに対して必要な対策を講じます。
  6. 委託の取扱い
    　関東同窓会は，同窓会事業の目的にため，個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。その場合，関東同窓会は，個人情報保護法に従って，委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。
     
  7. 継続的改善
    　関東同窓会は，個人情報に適用される個人情報保護法，関連する政令，規則，ガイドライン等を遵守するとともに，同窓会員の個人情報を適切な保護体制で維持していくために，法令等の改正に従って，この個人情報保護方針を改定するなど，継続的な改善に努めます。
     
  8. 個人情報の開示・訂正・利用停止
    　関東同窓会は，同窓会員から保有個人データの開示のご請求があったときは，次の各号の場合を除き，本人確認の上，遅滞なく回答します。
    ・ 本人又は第三者の生命，身体，財産その他権利利益を害するおそれがある場合
    ・ 関東同窓会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・ 法令に違反することとなる場合

    　また，内容が事実でないことを理由とする訂正，追加又は削除のご請求，法令に違反して取り扱っていることを理由とする利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも，調査の上，対応させていただきます。個人情報の開示・訂正・利用停止に関するお問い合わせは以下の連絡先にお願いします。
     
    西大和学園中学校・高等学校同窓会関東支部　事務局
    nishiyamato.kantou@gmail.com
     
  9.  質問及び苦情処理の窓口
    　関東同窓会の個人情報等の取扱いに関するご質問又は苦情につきましては以下の連絡先にお願いします。
 
西大和学園中学校・高等学校同窓会関東支部　事務局
nishiyamato.kantou@gmail.com
以上