2009年度の同窓会活動
開催日 |
会 務 |
概 要 |
|---|---|---|
09/4月18日 |
第１回役員会 第１回実行委員会 |
総会準備・予算案・年間スケジュール 総会当日配布書類・役割分担 確認 |
5月9日 |
第２回役員会 |
総会準備・最終チェック |
5月16日 |
総会
|
礼拝・総会・公演（汀夏子姉 S39年卒） S63年卒学年会 総会出席者［856名］ |
6月27日 |
第３回役員会 |
総会の総括・反省・意見交換・支部会報告 |
7月18日 |
第４回役員会 第１回学年代表委員会 |
総会の総括・組織説明・文化祭企画
125周年同窓生の集い参加呼びかけ |
8月29日 |
第５回役員会 |
ハウス大掃除 |
9月5日 |
第６回役員会 第２回実行委員会 第２回学年代表委員会 |
文化祭参加の準備・会報編集企画書報告 2010年総会後援者決定（末成由紀子姉S39年） 2010年総会の参加申込書作成提案 |
10月17日 |
125周年同窓生の集い |
チャペル礼拝後ホテルで祝賀会 |
10月24日 |
ヘール先生墓前礼拝 |
会長他役員・同窓生参列・献花[服部霊園] |
10月29日 |
第７回役員会・文化祭 準備委員会 |
担当者展示準備・喫茶仕入れ 作品搬入・展示・レイアウト |
10月30日 |
ヘール会役員と懇談 |
相互の現状把握・文化祭は学生のみ |
10月31日 |
文 化 祭 |
一般・同窓生『Home Coming Day』／作品搬出 |
11月7日 |
第８回役員会 |
文化祭反省・新同窓会ハウスの報告 |
11月11日 |
会報準備委員会 |
第１回校正／14日印刷業者渡し |
11月17日 |
会報準備委員会 |
第２回校正と写真返却作業 |
11月19日 |
会報準備委員会 |
最終校正・業者渡し |
12月1日 |
同窓会報発行 |
24,517名に発送（卒業生・理事・旧現職員） |
12月12日 |
第９回役員会 |
文化祭報告／会報返送分（219通）整理 |
10/1月16日 |
第１０回役員会 第３回実行委員会 |
新年挨拶会・役員改選・新同窓会ハウスの運営 同窓会入会式（高校）の準備 |
2月27日 |
同窓会入会式（高校） 第１１回役員会 第４回実行委員会 |
新入会員歓迎【記念品贈呈】（高校296名） 2010年の総会準備経過報告・会計報告 第３回学年代表委員会の準備 |
3月1日 |
高校卒業式 |
会長出席 |
3月13日 |
第１２回役員会 第３回学年代表委員会 |
新役員候補報告・同志社大学の研究協力 総会出席要請・湊先生追悼記念会の後援 |
3月19日 |
短大卒業式 |
会長・副会長出席 |
3月20日 |
大学卒業式 |
会長出席 |
3月23日 |
中学校卒業式 |
会長出席 |
2008年度の同窓会活動は以下の通りでした。
開催日 |
会 務 |
概 要 |
|---|---|---|
08/4月12日 |
第１回役員会 第１回幹部会 |
総会準備／予算案／年間スケジュールの検討 総会当日配布書類・役割分担 確認 |
5月15日 |
第２回役員会 |
総会準備・最終チェック |
5月17日 |
総会
|
礼拝・総会・公演（松下千雅子姉 S59年卒） S62年卒学年会 総会出席者［382名］ |
6月28日 |
第３回役員会 |
総会の総括・反省・意見交換・支部会報告 |
7月5日 |
第４回役員会 第１回学年代表委員会 |
総会反省・文化祭企画
「花つみ日記」観賞・会報原稿依頼担当者決定 |
8月25日 |
臨時役員会 |
ハウス大掃除 |
9月6日 |
第５回役員会 第２回幹部会 |
文化祭参加の準備・会報編集企画書報告 2009年総会後援者決定報告（汀夏子さん） |
10月18日 |
第６回役員会 第２回学年代表委員会 ヘール先生墓前礼拝 |
文化祭出席要請/役割分担 2009年総会の参加申込書作成提案 実行委員・同窓生参列・献花［服部霊園］ |
10月25日 |
文化祭準備委員会 |
担当者展示準備・喫茶仕入れ |
10月30日 |
第７回役員会 |
作品搬入・展示・レイアウト |
10月31日 |
ヘール会役員と懇談 |
相互の現状把握・文化祭は学生のみ |
11月1日 |
文 化 祭 |
一般・同窓生『Home Coming Day』／作品搬出 |
11月5日 |
会報準備委員会 |
第１回校正（11名）／6日印刷業者渡し |
11月12日 |
会報準備委員会 |
第２回校正と写真返却作業（6名） |
11月18日 |
会報準備委員会 |
最終校正（1名） |
12月1日 |
同窓会報発行 |
24,358名に発送（卒業生・理事・旧現職員） |
12月13日 |
第８回役員会 |
文化祭反省・報告／会報返送分（118通）整理 |
09/1月10日 |
第９回役員会 第３回幹部会 |
新年挨拶会・ 同窓会入会式（高校）の準備 |
2月27日 |
同窓会入会式（高校） 第１０回役員会 第４回幹部会 |
新入会員歓迎【記念品贈呈】（高校296名） 2009年の総会準備経過報告・会計報告 第３回学年代表委員会の準備 |
2月28日 |
高校卒業式 |
会長出席 |
3月7日 |
第１１回役員会 第３回学年代表委員会 |
総会内容確認 総会出席要請・会報返送について学年代表に報告 |
3月18日 |
短大卒業式 |
会長・副会長出席 |
3月19日 |
大学卒業式 |
会長出席 |
3月21日 |
会計・会計監査会議 |
会長・会計・会計監査 |
3月23日 |
中学校卒業式 |
会長・書記出席 |
《各支部会に会長・役員出席》
5/24 東京支部会 5/31 静岡支部会
6/7 名古屋支部会 6/14 九州支部会 6/21 京滋支部会