熊本マリスト学園同窓会（以下、同窓会という。）では、同窓会が収集する個人情報の取扱いについて、慎重に取扱うとともに法律を遵守し、個人の権利利益が侵害されることがないよう努めます。
 

個人情報について

同窓会では、次の情報を「個人情報」として取扱います。

1. 氏名
2. 住所（現住所及び帰省先住所）
3. 電話番号
4. 勤務先名、住所及び電話番号
5. 出身大学・学部・学科名
6. 電子メールアドレス
7. 卒業年度
8. その他、特定の個人が識別できる同窓会が運営上得た情報及び作成した情報

個人情報の利用目的

同窓会会員の個人情報は以下の目的にのみ、その目的の範囲内で利用します。

1. 同窓会会員情報の管理
2. 「マリストだより」の送付
3. 総会や各種イベントの通知
4. その他、同窓会会員に対する情報提供のための依頼や通知

機密保持について

同窓会がお預かりするお客様の個人情報に関して適用される法令、規範は遵守いたします。

1. 同窓会で管理する個人情報については、適正な管理者のもとに適正な管理をし、常に個人情報の保護に努めます。
2. 同窓会で管理する個人情報は、原則として第三者への提供や開示などは致しません。ただし、開示・提供について会員本人の同意を得た場合及び法令により開示・提供を要求された場合はその限りではありません。
3. 同窓会が業務の一部として個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の守秘義務契約を両者の間で締結した上で行います。

ホームページについて

同窓会のホームページには、会員相互の親睦を図るため「同窓の部屋」という掲示板を開設しています。この掲示板内で、ご自身が開示した情報は公開情報となりますので十分にご注意下さい。
 

名簿発行について

同窓会名簿は、同窓生の交流と親睦を深めるために発行しています。目的以外の使用や第三者への貸与・転売はできません。また販売にあたり、個人情報の目的外利用を防止するため下記の対策を講じています。

1. 名簿販売は同窓会会員に対してのみ行います。ただし、恩師（熊本マリスト学園理事長、校長、教員及び退職した教員）はこの限りではありません。
2. すべての名簿にナンバーリングを施し、ナンバーによる購入者（同窓生）の把握を行い、管理します。
3. 同窓生本人が開示を望まれない情報は掲示しません。

個人情報保護への取組みについて

個人情報に関するご意見などありましたら、同窓会事務局まで電話・FAX・電子メールでお寄せ下さい。同窓会では、いただいたご意見を参考にさせていただき、内容の見直し、改定を行い、同窓生の個人情報の保護に努めてまいります。