個人情報保護の取り組みについて

梅花学園同窓会(以下、同窓会といいます)では、同窓会が取得・保有する個人情報の取り扱いに関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払っております。これらの内容は、「学校法人梅花学園個人情報保護に関する基本方針(以下、基本方針といいます。)」及び基本方針に基づき制定された「学校法人梅花学園個人情報保護に関する規程(以下、規程といいます。)」に基づき作成されたものであり、同窓会としてもこの基本方針及び規程を個人情報保護における同窓会の指針として準用いたします。

■個人情報について

同窓会では、次の情報を「個人情報」として取り扱います。
氏名(フリガナ)、住所、電話番号、生年月日、出身学校・学部・学科、卒業年度など、ある特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、同窓会が業務上取得または作成した情報(機械処理以外のものも含む)

■個人情報の利用

同窓会では、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・同窓会名簿の整備
・同窓会報の送付
・クラス会等、各種行事の開催案内送付

■個人情報に関する機密保持

 1.収集した個人情報については、適正な管理者のもとに適正な管理をすることで、常に個人情報の保護に努めてまいります。
 2.収集した個人情報は、原則として第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
  ①本人の同意があるとき
  ②法令の規定に基づくとき
  ③個人の生命、身体又は財産の保全上、緊急かつやむを得ないと認められるときであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④同窓会業務に必要不可欠であって、本人の権利利益及びプライバシーを侵害するおそれがないことが、管理者において明らかなとき

 3.個人情報に関する業務を同窓会外に委託する必要が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約書等を委託業者との間で取りかわすなど、適切な措置を講じます。

■個人情報保護への取り組みの改定について

同窓会では、個人情報の保護に関する取り組みについて、継続的に見直しを行い、改善を図ってまいります。個人情報に関するご意見などありましたら、同窓会(TEL.06-6849-1803)までお寄せください。同窓会では、いただいたご意見を取り入れつつ、内容の見直し、改定に努めてまいります。
制定日2005年4月1日
改定日2005年6月1日
梅花学園同窓会