大阪女学院同窓会本部では、同窓生の住所・連絡先等の名簿情報を保持し、会則に定める同窓会の目的に沿った活動や業務を遂行しています。名簿管理については、個人情報保護の重要性と責任を認識し、常に適切な取り扱いに努めて活動を進めてまいります。ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。
 
■名簿情報の利用
法令の定めに基づく場合を除き、会則に定める同窓会の目的以外に利用したり、みだりに他人に知らせることはありません。同窓会員からクラス会案内発送等のため名簿情報の申請がある場合は、所定の文書で手続きおよび誓約を頂いた上で対応しています。
 
■名簿情報の収集
名簿情報は、卒業時の学籍情報を学校から取得、および同窓会本部への同窓生からの住所等変更届によって取得しています。
 
■名簿管理システム
現在、名簿管理システムは外部業者と秘密保持契約を締結した上で管理しています。個人情報の安全管理の重要性と責任を十分認識し、常にセキュリティの確保・向上に努めることを義務付けています。
 

【住所変更等ご連絡のお願い】
毎年12月にお送りしている同窓会報が住所不明で多数返送されてきます。住所や連絡先、お名前が変わられた時は、同窓会への届出も忘れずにお願いいたします。
同窓生でお友達やお知り合いの方が情報提供くださる際は、ご本人に確認・了解を得た上で本部にお知らせくださるようお願いいたします。
届出は、同窓会本部にハガキまたはFAXで、またはこのホームページ内の「住所変更登録」フォームをご利用ください。
ご自身でホームページの「会員ログイン」からログインし、登録情報変更もできます。ログインIDとパスワードは同窓会報とともにお届けしています。